Direct purchase from a supplier
International purchases are accompanied by overhead costs. Among them: registration of export, import, transit declarations, packaging of goods, preparation of shipping documents, VAT reimbursement, bank commission for cross-border transfer, currency exchange costs. Overhead costs can reach more than 100% of the purchase cost of inexpensive goods, which inevitably leads to higher prices for the end buyer. Direct purchase from a supplier is profitable only when the cost of the transaction is high, cargoes are homogeneous and shipped in large batches.
Крупные компании с обширной сетью производственных мощностей и многочисленными рынками сбыта прибегают к консолидированным закупкам. Возможность покупать товар в любой точке мира помогает существенно сократить расходы, а также существенно оптимизировать цепи поставок.
Консолидированные (централизованные) закупки представляют собой возможность покупки товаров организатором сделки, который действует в интересах нескольких заказчиков. То есть, сделка отображает интересы сразу нескольких заказчиков. Она связана с издержками, поэтому можно отследить, какой товар или услуга популярен, что в дальнейшем позволит снизить расходы.
Главным преимуществом централизованных закупок является снижение объема затрат и сокращение лишней работы. Грамотный подход к вопросам закупок позволяет снизить конечную себестоимость товаров. Они сопряжены с множеством накладных расходов. Нередко накладные расходы превышают стоимость небольшой партии продукции. В результате страдает конечный потребитель товара или услуги, поскольку предпринимателю необходимо покрыть расходы на документы.
Прямая закупка подходит только тем компаниям, которые нацелены на покупку крупных партий товара. Альтернативой может стать приобретение продукции у «донора». Организация может закупить его через собственный филиал, находящийся в той же стране, что и склады поставщика.
Консолидированная международная закупка обеспечивает сокращение объёма накладных расходов. Такая модель отлично подходит компаниям, которые заинтересованы в относительно небольших объемах продаж. Как проходит процедура?
• заказчики из России публикуют заказы на закупку, используя специальный веб-сервис;
• консолидатор закупает товары (услуги) у юрлиц, находящихся на территории Европейского Союза, по заранее согласованным параметрам сделки купли-продажи;
• консолидаторами выступают компании, которые получили регистрацию в иностранных юрисдикциях.
Консолидация продукции с территории ЕС возможна, благодаря сотрудничеству с юридическим лицом, зарегистрированным на территории Германии. Услуга консолидации включает в себя: приём готовых к отгрузке отправлений, тарификация, проработку сопутствующей документации, доставку (в некоторых случаях координирование доставки), обработку наложенных платежей.
Consolidator
- Purchases goods from suppliers
- Manages warehouse operations
- Ensures delivery of cargo to the customer
- Forms transport, financial and customs documentation for the order being processed
Quickinim’s international consolidated purchasing service allows companies to purchase even small quantities without overpaying.